Il decreto legge 196/2003 stabilisce l’obbligo, per i titolari di partita Iva, della totale distruzione dei documenti contenenti dati sensibili.
Per questo motivo è diventato fondamentale per le aziende dotarsi di macchine distruggidocumenti, ideate per rendere non identificabili e conseguentemente non fruibili, tutte quelle informazioni che potrebbero essere utilizzate per compiere atti illeciti.
Il distruggidocumenti non esaurisce la sua utilità all’interno dell’azienda ma può essere utilizzato anche a casa o nel proprio ufficio.
Ovviamente nella scelta del distruggidocumenti più adatto alle proprie esigenze, occorrerà considerare l’uso che si intende farne e il livello di sicurezza richiesto.
Per la casa o il proprio ufficio la distruzione di documenti sarà sicuramente un fenomeno meno frequente e, con tutta probabilità, occorrerà eliminare un numero di fogli decisamente inferiore rispetto all’azienda.
In questo caso sarà quindi sufficiente una macchina di capienza non eccessiva che funzioni in modo continuo solo per alcuni minuti. L’azienda, al contrario, necessiterà di un distruggidocumenti che possa lavorare per parecchio tempo senza interruzioni prima di aver bisogno di raffreddarsi, e che sia in grado di contenere contemporaneamente un gran numero di fogli.
Un’ulteriore differenza risiede nel tipo di taglio: più le informazioni sono riservate e più sarà necessario dotarsi di una macchina in grado di ridurre il documento in pezzetti talmente piccoli da renderne impossibile la ricomposizione postuma.
Il distruggidocumenti a striscia offre una protezione di base, riducendo il foglio di carta in circa 36 strisce. Il distruggidocumenti a frammento garantisce una maggiore sicurezza, ma la macchina che più di tutte garantisce protezione assoluta contro i furti d’identità è il distruggidocumenti con taglio a microframmento, il quale riduce il foglio di carta in oltre 2000 pezzi, rendendo praticamente impossibile la ricomposizione postuma del documento.
Per un’azienda sarà poi indispensabile che il proprio distruggidocumenti sia dotato di sistema anti inceppamento, per ridurre al minimo le tempistiche di distruzione dei documenti.
Prima di acquistare il proprio distruggidocumenti occorrerà infine accertarsi che sia dotato di sensore di sicurezza, il quale garantisce lo spegnimento automatico della macchina nel momento in cui le mani dell’utilizzatore vengono a contatto con l’area di imboccatura della carta.
La macchina dovrà poi essere munita di blocco di sicurezza, sistema in grado di mettere il distruggidocumenti in una modalità inattiva sicura, per assicurarsi che i bambini non possano in alcun modo attivare il meccanismo trituratore.
Per questo motivo è diventato fondamentale per le aziende dotarsi di macchine distruggidocumenti, ideate per rendere non identificabili e conseguentemente non fruibili, tutte quelle informazioni che potrebbero essere utilizzate per compiere atti illeciti.
Il distruggidocumenti non esaurisce la sua utilità all’interno dell’azienda ma può essere utilizzato anche a casa o nel proprio ufficio.
Ovviamente nella scelta del distruggidocumenti più adatto alle proprie esigenze, occorrerà considerare l’uso che si intende farne e il livello di sicurezza richiesto.
Per la casa o il proprio ufficio la distruzione di documenti sarà sicuramente un fenomeno meno frequente e, con tutta probabilità, occorrerà eliminare un numero di fogli decisamente inferiore rispetto all’azienda.
In questo caso sarà quindi sufficiente una macchina di capienza non eccessiva che funzioni in modo continuo solo per alcuni minuti. L’azienda, al contrario, necessiterà di un distruggidocumenti che possa lavorare per parecchio tempo senza interruzioni prima di aver bisogno di raffreddarsi, e che sia in grado di contenere contemporaneamente un gran numero di fogli.
Un’ulteriore differenza risiede nel tipo di taglio: più le informazioni sono riservate e più sarà necessario dotarsi di una macchina in grado di ridurre il documento in pezzetti talmente piccoli da renderne impossibile la ricomposizione postuma.
Il distruggidocumenti a striscia offre una protezione di base, riducendo il foglio di carta in circa 36 strisce. Il distruggidocumenti a frammento garantisce una maggiore sicurezza, ma la macchina che più di tutte garantisce protezione assoluta contro i furti d’identità è il distruggidocumenti con taglio a microframmento, il quale riduce il foglio di carta in oltre 2000 pezzi, rendendo praticamente impossibile la ricomposizione postuma del documento.
Per un’azienda sarà poi indispensabile che il proprio distruggidocumenti sia dotato di sistema anti inceppamento, per ridurre al minimo le tempistiche di distruzione dei documenti.
Prima di acquistare il proprio distruggidocumenti occorrerà infine accertarsi che sia dotato di sensore di sicurezza, il quale garantisce lo spegnimento automatico della macchina nel momento in cui le mani dell’utilizzatore vengono a contatto con l’area di imboccatura della carta.
La macchina dovrà poi essere munita di blocco di sicurezza, sistema in grado di mettere il distruggidocumenti in una modalità inattiva sicura, per assicurarsi che i bambini non possano in alcun modo attivare il meccanismo trituratore.
