Le associazioni devono comunicare all’ufficio, situato al piano terra del palazzo comunale, la disponibilità a svolgere esibizioni dimostrative e ad usufruire, eventualmente, di spazi negli stand per promuovere le proprie attività.
Si invitano, inoltre, le associazioni a comunicare anche i nominativi degli atleti più meritevoli che saranno premiati durante la manifestazione.